Архивы - те незаменимые, вполне реальные нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. Хорошо организованные и правильно комплектованные они - условие нашего «нового знания о прошлом».

Районный архив Лев - Толстовского района был образован при Лев - Толстовском районном исполнительном комитете. Известно, что с 1965 по 2005 годы архивом заведовали Батурина Анна Матвеевна, Слонская Валентина Ивановна, Шабанова Надежда Константиновна, Сладкова Надежда Платоновна, Кузовлева Зинаида Петровна. Главной задачей в работе того времени была подготовка фондов для передачи в Липецкий государственный архив. Были заведены основные учётные формы, предусмотренные нормативными документами. В этот период значительно укрепился авторитет архива, как учреждения, имеющего большое народно - хозяйственное, социальное и научное значение в районе.

В 1994 году районный государственный архив преобразован в архивный отдел администрации района. В штате стало две единицы – начальник отдела и ведущий специалист.

С 01.01.2006 архивным отделом руководит Брянкина Светлана Владиславовна.

На сегодняшний день архивный отдел является структурным подразделением администрации Лев – Толстовского муниципального района, выполняет функции муниципального архива, обладает правами юридического лица. Архивный отдел размещается в административном здании на первом этаже, отвечающим основным требованиям сохранности документов, в архиве имеется рабочий кабинет и три архивохранилища. Помещение архива оборудовано охранно-пожарной сигнализацией.

На 01.01.2020 в архивном отделе числится 132 фонда. Хранится 21387 единиц хранения, в том числе постоянного хранения 12564 единиц хранения - протоколы заседания правления колхозов, приказы директоров совхозов по основной деятельности, положения по оплате труда, годовые бухгалтерские отчёты, решения исполкомов районного Совета депутатов, сельских Советов, постановления глав администраций, протоколы сходов граждан и другие документы.

Также в архиве хранятся документы по личному составу в количестве 87763 единиц хранения - приказы по личному составу, книги учёта расчётов по оплате труда, лицевые счета по заработной плате и другие, в них отражается трудовая история района во всех областях (сельское хозяйство, культура, образование, здравоохранение), фотодокументов - 15 фотоотпечатков и 2 фотоальбома.

Большое значение работники архива придают исполнению социально-правовых запросов граждан и тематических запросов организаций. Характер запросов разнообразен: подтверждение стажа работы на предприятии, уточнение размеров заработной платы, выделение в пользование земельных участков, разрешение на строительство, подтверждение имущественных прав. Среди пользователей архива не только граждане России, но и стран ближнего зарубежья.

Обеденный перерыв: с 12.00 до 13.00

Обеденный перерыв: с 12.00 до 13.00

Управление ЗАГС и архивов Липецкой области

Начальника управления: Королёва Светлана Александровна Тел: (84742) 77-96-96 Адрес: г. Липецк, ул. Ленина-Соборная, 3

Первый зам.начальника Управления: Попов Геннадий Александрович Тел.(84742) 78-19-75 Адрес: г. Липецк, ул. Папина, 2б

Зам.начальника Управления - начальник отдела: Фурсова Наталья Викторовна Тел.(84742) 78-19-75 Адрес: г. Липецк, ул. Папина, 2б

Отдел организации и контроля деятельности архивов Липецкой области

398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2б тел./факс (47475) 78-19-29, 78-19-75 Е-mail: arhiv@admlr.lipetsk.ru

Главный консультант: Светикова Оксана Николаевна

Ведущий консультант: Вишнякова Светлана Владимировна

• обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
• хранение документов архивного фонда Липецкой области, находящихся в частной собственности и поступающих на хранение в отдел на основании договоров (соглашений) между собственниками документов и отделом;
• комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района;
• организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органа местного самоуправления, муниципальных организаций;
• содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
• информационное обеспечение органов местного самоуправления; организация использования архивных документов;
• реализация отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в установленном порядке.

• хранение и учёт документов, принятых в отдел;
• представление в установленном порядке учётных данных;
• проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
• хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей;
• хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей;
• хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т. ч. личного происхождения; хранение документов по личному составу на различных видах носителей ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории района;
• хранение печатных, аудиовизуальных и других материалов;
• хранение учётных документов, архивных справочников и других материалов;
• составление списков организаций – источников комплектования отдела; отбор и приём документов постоянного (долговременного) хранения в отдел;
• проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе; ведение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования; рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;
• рассмотрение и представление в Управление ЗАГС и архивов Липецкой области, поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и по личному составу;
• оказание организационно-методической помощи;
• информирование органов местного самоуправления, иных организаций района и граждан о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документальную информацию;
• организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
• исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, приём граждан; создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

• Конституцией Российской Федерации (принятой всенародным голосованием 12 декабря 1993 года);
• Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
• Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
• Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;
• приказом Росархива от 2 марта 2020 года № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;
• постановлением администрации Липецкой области от 09.08.2011 № 282 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций исполнительными органами государственной власти Липецкой области, Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Липецкой области, Порядка проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных услуг»;
• постановлением администрации Лев – Толстовского муниципального района Липецкой области от 20.02.2012 № 71 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, правил проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг;
• Положением об архивном отделе администрации Лев – Толстовского муниципального района Липецкой области, утверждённым Решением Совета депутатов Лев – Толстовского муниципального района от 14.10.2011 № 310.
• Закон Липецкой области от 30 ноября 2000 года № 117-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями липецкой области в сфере архивного дела» с изменеиями от 27 апреля 2017 года N 65-ОЗ;